Envíe el código de modelo exacto y una foto de la placa de identificación
Para evitar errores de cotización, envíe el número de modelo completo que figura en la etiqueta de la pieza o en el manual de la máquina. Se prefiere una foto de la placa de identificación a una descripción porque captura el número de pieza, la serie, el voltaje y el tipo de conector exactos. Esto evita errores de pedido cuando la pieza está obsoleta o cuando varios modelos tienen nombres similares.
Cantidad de estado y tipo de orden
Especifique la cantidad por artículo en línea y si el pedido es para un repuesto único o para una repetición. Esto ayuda a determinar si hay stock disponible o si se necesita una nueva compra. Las compilaciones repetidas pueden calificar para precios al por mayor o entregas más rápidas.
Proporcionar destino e incoterm
Incluye la ciudad o puerto de destino y el incoterm que requieras (p. ej., FOB Zhuhai, DDP Hamburgo). Esto permite una estimación precisa de los costos de flete y aduanas. Sin esto, la cotización puede quedar incompleta o retrasarse.
Aclarar la aceptación de la marca
Indique si una marca equivalente es aceptable o si se debe igualar la marca original. En el caso de motores y accionamientos, esto afecta a la compatibilidad con los sistemas de control existentes. En el caso de sensores y accesorios, afecta el ajuste y el funcionamiento.
Agregar detalles mecánicos y eléctricos
Para motores, incluya el tamaño de la brida, el diámetro del eje, el chavetero y la longitud del cable requerida. Para sensores, especifique la distancia de detección, el tamaño de la rosca y el tipo de salida (NPN o PNP). Para ventosas, proporcione el diámetro, la forma y el material de la pieza de trabajo. Estos detalles garantizan que la pieza encaje y funcione correctamente.
Listar la documentación requerida
Indique qué documentos son necesarios, como una lista de empaque, una factura comercial o un informe de prueba. Esto garantiza que el envío cumpla con los requisitos aduaneros y de adquisiciones internas. Algunos compradores requieren documentos en inglés o con un formato específico.
Incluya su fecha límite
Mencione la fecha de entrega requerida. Esto ayuda a priorizar el pedido y puede afectar el método de envío o la disponibilidad de stock. Las cotizaciones tardías pueden retrasar las reparaciones de las máquinas o los programas de producción.
Por qué las fotografías evitan errores costosos
Una foto de la pieza antigua muestra el conector exacto, los orificios de montaje y el diseño de la etiqueta. Esto evita pedir una pieza que parezca similar pero que tenga diferentes pines, voltajes nominales o dimensiones mecánicas. Los errores más costosos ocurren cuando las piezas llegan y no encajan.
