Envie o código exato do modelo e uma foto da placa de identificação

Para evitar erros de cotação, envie o número completo do modelo na etiqueta da peça ou no manual da máquina. Uma foto da placa de identificação é preferível a uma descrição porque captura o número exato da peça, série, tensão e tipo de conector. Isso evita pedidos incorretos quando a peça está obsoleta ou quando vários modelos têm nomes semelhantes.

Quantidade do estado e tipo de pedido

Especifique a quantidade por item de linha e se o pedido é para uma peça sobressalente única ou para uma construção repetida. Isso ajuda a determinar se há estoque disponível ou se é necessária uma nova compra. Construções repetidas podem se qualificar para preços em massa ou entrega mais rápida.

Fornecer Destino e Incoterm

Inclua a cidade ou porto de destino e o Incoterm necessário (por exemplo, FOB Zhuhai, DDP Hamburgo). Isso permite uma estimativa precisa dos custos de frete e alfândega. Sem isso, a cotação pode ficar incompleta ou atrasada.

Esclareça a aceitação da marca

Indique se uma marca equivalente é aceitável ou se a marca original deve ser igualada. Para motores e inversores, isso afeta a compatibilidade com os sistemas de controle existentes. Para sensores e acessórios, isso afeta o ajuste e a função.

Adicione detalhes mecânicos e elétricos

Para motores, inclua o tamanho do flange, o diâmetro do eixo, o rasgo de chaveta e o comprimento do cabo necessário. Para sensores, especifique a distância de detecção, o tamanho da rosca e o tipo de saída (NPN ou PNP). Para ventosas, forneça o diâmetro, o formato e o material da peça de trabalho. Esses detalhes garantem que a peça se encaixe e funcione corretamente.

Listar a documentação necessária

Indique quais documentos são necessários, como lista de embalagem, fatura comercial ou relatório de teste. Isso garante que a remessa atenda aos requisitos alfandegários e de compras internas. Alguns compradores exigem documentos em inglês ou com formatação específica.

Inclua seu prazo

Mencione a data de entrega necessária. Isso ajuda a priorizar o pedido e pode afetar o método de envio ou a disponibilidade de estoque. Cotações atrasadas podem atrasar reparos de máquinas ou cronogramas de produção.

Por que as fotos evitam erros dispendiosos

Uma foto da peça antiga mostra o conector exato, os orifícios de montagem e o layout da etiqueta. Isso evita solicitar uma peça que pareça semelhante, mas tenha pinagens, classificações de tensão ou dimensões mecânicas diferentes. Os erros mais caros acontecem quando as peças chegam e não cabem.