أرسل رمز النموذج الدقيق وصورة لوحة الاسم
لتجنب أخطاء الاقتباس، أرسل رقم الطراز الكامل من ملصق الجزء أو دليل الجهاز. يُفضل صورة لوحة الاسم على الوصف لأنها تلتقط رقم الجزء الدقيق والتسلسل والجهد ونوع الموصل. يؤدي هذا إلى منع حدوث سوء ترتيب عندما تكون القطعة قديمة أو عندما تكون هناك نماذج متعددة لها أسماء متشابهة.
تحديد الكمية ونوع الطلب
حدد الكمية لكل عنصر وما إذا كان الأمر مخصصًا لنسخة احتياطية لمرة واحدة أو نسخة متكررة. يساعد هذا في تحديد ما إذا كان المخزون متاحًا أو ما إذا كانت هناك حاجة إلى عملية شراء جديدة. قد تكون الإصدارات المتكررة مؤهلة للتسعير بالجملة أو التسليم بشكل أسرع.
توفير الوجهة وIncoterm
قم بتضمين المدينة أو الميناء الوجهة ومصطلح التجارة الدولية الذي تحتاجه (على سبيل المثال، FOB Zhuhai، DDP هامبورغ). وهذا يسمح بتقدير دقيق لتكلفة الشحن والجمارك. وبدون ذلك، قد يكون الاقتباس غير مكتمل أو متأخرا.
توضيح قبول العلامة التجارية
وضح ما إذا كانت العلامة التجارية المعادلة مقبولة أو إذا كان يجب مطابقة العلامة التجارية الأصلية. بالنسبة للمحركات ومحركات الأقراص، يؤثر هذا على التوافق مع أنظمة التحكم الموجودة. بالنسبة لأجهزة الاستشعار والملحقات، فإنه يؤثر على الملاءمة والوظيفة.
أضف التفاصيل الميكانيكية والكهربائية
بالنسبة للمحركات، قم بتضمين حجم الحافة وقطر العمود ومجرى المفتاح وطول الكابل المطلوب. بالنسبة لأجهزة الاستشعار، حدد مسافة الاستشعار وحجم الخيط ونوع الإخراج (NPN أو PNP). بالنسبة لأكواب الشفط، قم بتوفير قطر الكوب وشكله والمادة المستخدمة في قطعة العمل. تضمن هذه التفاصيل أن الجزء مناسب ويعمل بشكل صحيح.
قائمة الوثائق المطلوبة
حدد المستندات المطلوبة، مثل قائمة التعبئة أو الفاتورة التجارية أو تقرير الاختبار. وهذا يضمن أن الشحنة تلبي متطلبات الجمارك والمشتريات الداخلية. يطلب بعض المشترين مستندات باللغة الإنجليزية أو بتنسيق محدد.
قم بتضمين الموعد النهائي الخاص بك
اذكر تاريخ التسليم المطلوب. يساعد هذا في تحديد أولويات الطلب وقد يؤثر على طريقة الشحن أو توفر المخزون. يمكن أن تؤدي عروض الأسعار المتأخرة إلى تأخير إصلاحات الماكينة أو جداول الإنتاج.
لماذا تمنع الصور الأخطاء المكلفة؟
تُظهر صورة الجزء القديم الموصل الدقيق وفتحات التثبيت وتخطيط الملصق. وهذا يمنع طلب قطعة تبدو متشابهة ولكنها تحتوي على دبابيس أو معدلات جهد أو أبعاد ميكانيكية مختلفة. تحدث أغلى الأخطاء عند وصول الأجزاء وعدم ملاءمتها.
