Отправьте точный код модели и фотографию паспортной таблички.
Чтобы избежать ошибок в цитировании, отправьте полный номер модели, указанный на этикетке детали или в руководстве по эксплуатации машины. Фотография паспортной таблички предпочтительнее описания, поскольку на ней указан точный номер детали, серийный номер, напряжение и тип разъема. Это предотвращает неправильный заказ, когда деталь устарела или несколько моделей имеют одинаковые названия.
Государственное количество и тип заказа
Укажите количество для каждой позиции и укажите, будет ли заказ разовой запасной частью или повторной сборкой. Это помогает определить, есть ли в наличии товар или необходима новая покупка. Повторные сборки могут претендовать на оптовую цену или более быструю доставку.
Укажите пункт назначения и Инкотермс
Укажите город или порт назначения и требуемые Инкотермс (например, FOB Чжухай, DDP Гамбург). Это позволяет точно оценить стоимость перевозки и таможенных расходов. Без этого предложение может быть неполным или задерживаться.
Уточните принятие бренда
Укажите, приемлема ли эквивалентная марка или необходимо использовать оригинальную марку. Для двигателей и приводов это влияет на совместимость с существующими системами управления. Что касается датчиков и аксессуаров, это влияет на их пригодность и функциональность.
Добавьте механические и электрические детали
Для двигателей укажите размер фланца, диаметр вала, шпоночную канавку и необходимую длину кабеля. Для датчиков укажите расстояние срабатывания, размер резьбы и тип выхода (NPN или PNP). Для присосок укажите диаметр, форму и материал заготовки. Эти детали гарантируют, что деталь подходит и работает правильно.
Список необходимой документации
Укажите, какие документы необходимы, например упаковочный лист, коммерческий счет или отчет об испытаниях. Это гарантирует, что отгрузка соответствует требованиям таможни и внутренних закупок. Некоторым покупателям требуются документы на английском языке или в определенном формате.
Укажите свой срок
Укажите желаемую дату доставки. Это помогает расставить приоритеты в заказе и может повлиять на способ доставки или наличие товара на складе. Запоздалое предложение может привести к задержке ремонта оборудования или графика производства.
Почему фотографии предотвращают дорогостоящие ошибки
На фотографии старой детали виден точный разъем, монтажные отверстия и расположение этикеток. Это предотвращает заказ детали, которая выглядит одинаково, но имеет разные выводы, номинальное напряжение или механические размеры. Самые дорогостоящие ошибки случаются, когда детали приходят и не подходят.
