Was Sie senden müssen, wenn Sie ein Angebot für Automatisierungsteile anfordern

Senden Sie den genauen Modellcode und ein Typenschildfoto

Um Angebotsfehler zu vermeiden, senden Sie die vollständige Modellnummer vom Teileetikett oder Maschinenhandbuch. Ein Foto des Typenschilds ist einer Beschreibung vorzuziehen, da es die genaue Teilenummer, Seriennummer, Spannung und Steckertyp erfasst. Dies verhindert eine Fehlbestellung, wenn das Teil veraltet ist oder wenn mehrere Modelle ähnliche Namen haben.

Geben Sie Menge und Bestelltyp an

Geben Sie die Menge pro Position an und geben Sie an, ob es sich bei der Bestellung um einen einmaligen Ersatz oder einen wiederholten Bau handelt. Dies hilft festzustellen, ob Lagerbestände verfügbar sind oder ob ein Neukauf erforderlich ist. Für wiederholte Builds gelten möglicherweise Staffelpreise oder eine schnellere Lieferung.

Geben Sie Bestimmungsort und Incoterm an

Geben Sie die Zielstadt oder den Zielhafen und den gewünschten Incoterm an (z. B. FOB Zhuhai, DDP Hamburg). Dies ermöglicht eine genaue Schätzung der Fracht- und Zollkosten. Andernfalls kann es sein, dass das Angebot unvollständig ist oder sich verzögert.

Klären Sie die Markenakzeptanz

Geben Sie an, ob eine gleichwertige Marke akzeptabel ist oder ob die Originalmarke übereinstimmen muss. Bei Motoren und Antrieben wirkt sich dies auf die Kompatibilität mit bestehenden Steuerungssystemen aus. Bei Sensoren und Zubehör wirkt es sich auf Passform und Funktion aus.

Fügen Sie mechanische und elektrische Details hinzu

Geben Sie bei Motoren die Flanschgröße, den Wellendurchmesser, die Passfedernut und die erforderliche Kabellänge an. Geben Sie für Sensoren den Erfassungsabstand, die Gewindegröße und den Ausgangstyp (NPN oder PNP) an. Geben Sie bei Saugnäpfen den Durchmesser, die Form und das Werkstückmaterial des Saugers an. Diese Details stellen sicher, dass das Teil richtig passt und funktioniert.

Listen Sie die erforderliche Dokumentation auf

Geben Sie an, welche Dokumente benötigt werden, z. B. eine Packliste, eine Handelsrechnung oder ein Prüfbericht. Dadurch wird sichergestellt, dass die Sendung den Zoll- und internen Beschaffungsanforderungen entspricht. Einige Käufer benötigen Dokumente in Englisch oder mit einer bestimmten Formatierung.

Geben Sie Ihre Frist an

Geben Sie den gewünschten Liefertermin an. Dies hilft bei der Priorisierung der Bestellung und kann sich auf die Versandart oder die Lagerverfügbarkeit auswirken. Verspätete Angebote können Maschinenreparaturen oder Produktionspläne verzögern.

Warum Fotos kostspielige Fehler verhindern

Ein Foto des alten Teils zeigt den genauen Stecker, die Befestigungslöcher und die Beschriftungsanordnung. Dies verhindert die Bestellung eines Teils, das ähnlich aussieht, aber unterschiedliche Pinbelegungen, Spannungswerte oder mechanische Abmessungen aufweist. Die teuersten Fehler passieren, wenn Teile ankommen und nicht passen.