تشترك هذه القطاعات في سمة لا علاقة لها بالسائل: فالمعدات يجب أن يقبلها طرف ما قبل السماح بتشغيلها. فهيئة تصنيف، أو سلطة إطفاء، أو مفتش سلامة مناجم، أو قسم الهندسة لدى العميل نفسه، سيطلب الرسومات وسجلات الاختبار وشهادات المواد.

لهذا تُنشر حزمة الوثائق كجزء من العرض لا كإضافة لاحقة. فمواصفة التصميم العامة، ورسم الترتيب العام، ومخطط P&I مع قائمة الأجزاء، والمخططات الكهربائية والهوائية، وبروتوكولات DQ وIQ وOQ، واختبار القبول في المصنع، وشهادات اختبار مواد الأجزاء الملامسة، كلها جزء مما يحتاجه المصنع لاستخدام المضخة لا لشرائها فحسب.